Perché hai bisogno di un laptop personale

È una decisione che può sembrare un gioco da ragazzi. Hai un nuovo lavoro e ti hanno appena regalato un ThinkPad nuovo di zecca. Perfetto, pensi a te stesso. Era ora che me ne liberassi MacBook Air di 10 anni.

Ci sono stato. I sondaggi hanno mostrato che oltre la metà dei lavoratori utilizza dispositivi forniti dal lavoro per attività personali, che si tratti di inviare messaggi personali, fare acquisti online, accedere ai social media o leggere le notizie. La prospettiva di utilizzare il tuo laptop di lavoro come unico laptop, non solo per il lavoro, ma anche per Netflix, messaggi di chat di gruppo, leggere fanfiction, pagare le bollette e inviare ricette via e-mail a tua madre, è comprensibilmente allettante, soprattutto per le persone che lavorano da casa . Tenere le attività lavorative e le attività personali in un unico posto può sembrare un modo semplice per semplificarti la vita e potrebbe farti risparmiare spazio sulla scrivania. Soprattutto, può sembrare una buona misura per risparmiare sui costi.

Ma sono qui per essere portatore di cattive notizie: non farlo. Per favore, ti supplico, non farlo.

L'HP Pavilion Aero 13 si apre su un tavolo da picnic rosso con un parco giochi sullo sfondo.  Lo schermo mostra uno sfondo del desktop nero con una nuvola multicolore al centro.

Ecco una buona opzione conveniente per un laptop personale: HP Pavilion Aero 13.

La cosa più importante da ricordare è che se stai utilizzando un laptop da lavoro, dovresti presumere che l’IT possa vedere cosa stai facendo. Le aziende hanno tutti i tipi di strumenti disponibili per monitorare i dispositivi dei propri dipendenti: keylogger, tracciamento biometrico, geolocalizzazione, software che tiene traccia della navigazione web e del comportamento dei social media. Più di metà utilizzare una sorta di tecnica di monitoraggio e il loro utilizzo ha diventare più popolare durante tutta la pandemia di COVID-19.

E, naturalmente, la tua azienda può vedere cosa stai facendo nei programmi gestiti dall’azienda come Slack e G-Suite Enterprise. Il tuo romanzo che scrivi di notte? I tuoi messaggi Slack che si lamentano con i tuoi colleghi del tuo capo? IT può vedere tutto questo. Anche se disponi di account personali separati per questi servizi, è ancora più probabile che li mescoli se hai effettuato l’accesso a entrambi sullo stesso computer.

“Se utilizzi un laptop da lavoro, dovresti presumere che il tuo IT possa vedere tutto”, afferma Ryan Toohil, che ha lavorato nell’IT per 20 anni ed è attualmente CTO di Aura, un’azienda di sicurezza digitale. “È il laptop dell’azienda. Lo possiedono. È registrato in un prodotto IT aziendale in cui saranno in grado di monitorare dove vai su Internet.” Toohil ha sottolineato che non tutti i reparti IT scavano regolarmente nella cronologia web dei propri dipendenti, ma c’è sempre il rischio che possano farlo.

Non è solo la tua attività che i tuoi colleghi potrebbero essere in grado di vedere, ma potrebbero anche avere accesso a tutto ciò che scarichi. Caricare alcune foto personali o messaggi di testo sul tuo dispositivo di lavoro per conservarli potrebbe sembrare innocuo: li cancellerai semplicemente prima di consegnarli, giusto? Ma alcune aziende (come Apple) in realtà non ti permetteranno di cancellare il tuo dispositivo prima di consegnarlo, indipendentemente da quanto siano personali i contenuti. Anche se il tuo datore di lavoro non ha una tale politica, c’è ancora la possibilità che tu possa essere licenziato o licenziato con breve preavviso, o che la tua azienda possa crollare senza preavviso.

In questi casi, tu Maggio avere il tempo di spostare i file personali dal tuo laptop prima di consegnarlo, ma a seconda delle circostanze della tua risoluzione, potresti essere bloccato prima di averne la possibilità. “Nella maggior parte delle aziende, nel momento in cui sei lasciato andare, generalmente si avvia un processo automatizzato che disabilita l’accesso”, afferma Toohil.

Anche se lasci la tua azienda con molto preavviso, spostare un sacco di cose dal tuo dispositivo di lavoro negli ultimi giorni del tuo mandato potrebbe sollevare alcune sopracciglia con l’IT, che, ricorda, può vedere tutto ciò che stai facendo su quel dispositivo. “Diciamo che lavorerai presso un concorrente”, afferma Toohil. “Passeranno attraverso quell’enorme audit trail, vedi, wow, hai spostato un sacco di dati da questo laptop nella settimana prima di partire. E questo apre un’enorme responsabilità per te personalmente. Come minimo, passerai un po’ di tempo a spiegare cosa stavi facendo. Nel peggiore dei casi, hai preso alcune informazioni aziendali”.

Il Framework Laptop all'aperto su una tovaglia rossa, visto dall'alto, aperto.  Lo schermo mostra un paesaggio montuoso.

Ecco un’altra opzione da considerare: il Framework Laptop, che ti consente di personalizzare le porte e aggiornare il processore.

E se le cose vanno male, la lista delle possibilità imbarazzanti è infinita: vuoi davvero essere questa donna, che ha ricevuto un messaggio di testo sulla cacca sul suo computer mentre condivideva il suo schermo con i dirigenti? o questo dipendente, che ha postato accidentalmente porno fetish in una chat di gruppo a livello aziendale? o questo ragazzo, chi ha invitato il suo attuale capo a partecipare al suo colloquio di lavoro su Zoom? Se stai unendo lavoro e piacere su un dispositivo, un solo allegato e-mail sbagliato o un copia/incolla errato potrebbe portare a scenari che non sono solo imbarazzanti, ma potrebbero danneggiare i tuoi rapporti con i colleghi e persino mettere a repentaglio il tuo lavoro.

So che usare il tuo laptop di lavoro come laptop personale può sembrare una misura decente per risparmiare sui costi, specialmente se sei uno dei 51 percento dei dipendenti statunitensi che lavorano da casa almeno una parte del tempo. Ma ecco la buona notizia: un laptop personale non deve costare molto, soprattutto se prevedi di utilizzarlo per inviare e-mail, Netflix e twittare. Alcuni dei migliori laptop che puoi acquistare sono regolarmente disponibili per meno di $ 1.000 e, se sei aperto a Chrome OS, alcuni dei migliori Chromebook costano meno di $ 400. Ho testato personalmente tutti questi dispositivi, incluso il Lenovo Chromebook Duet da $ 299 e l’Asus Chromebook Detachable da $ 389,99 e non avrei problemi a utilizzarli come dispositivo personale principale. Anche un iPad da $ 329,99 può fare la maggior parte delle cose con il laptop, specialmente se acquisti una custodia per tastiera. I laptop economici hanno fatto molta strada e questi dispositivi sono veloci e molto ben fatti.

Altrimenti, ciò che stai cercando in un laptop personale dipenderà dalla tua fascia di prezzo e dalle funzionalità che desideri. Questo è un grande vantaggio di un dispositivo personale, infatti: puoi adattare il prodotto alle tue esigenze e preferenze in modi che un reparto IT potrebbe non essere in grado di soddisfare. Puoi guardare le specifiche come il processore (un Intel Core i5 o AMD Ryzen 5 dovrebbe essere il massimo di cui hai bisogno per la navigazione web e Netflix), la risoluzione dello schermo (vai a 1080p, a meno che tu non sia molto particolare), lo spazio di archiviazione, la memoria e peso (puoi acquistare laptop economici leggeri fino a due libbre) e puoi trovare la combinazione che si adatta al tuo stile di vita.

Il Dell XPS 13 OLED aperto su un tavolo.  Lo schermo mostra uno sfondo nero.

Ecco uno dei nostri consigli sui laptop personali preferiti, il Dell XPS 13.

Inoltre, puoi ottenere vantaggi dai laptop personali che probabilmente non vedrai in un normale notebook da ufficio. Hai voglia di provare alcuni giochi? Ottieni qualcosa con una GPU. Sei un artista? Prendi qualcosa con uno stilo. Vuoi un tablet per tenere accesa la tua musica per pianoforte? Prendi qualcosa con uno schermo staccabile. Ti piacciono le belle luci? Ottieni qualcosa con una tastiera RGB. Puoi coprire il prodotto con tutte le skin, gli adesivi e le decorazioni che desideri e puoi persino ottenere qualcosa che sembra totalmente ridicolo se questo è il tuo capriccio. È il tuo laptop: sei il capo!

Concludo con una nota personale: molti dipendenti remoti hanno problemi a disconnettersi. Una sensazione di maggioranza che le loro vite personali e professionali sono più fuse insieme di quanto lo sarebbero con l’accesso all’ufficio. Ora che il mio lavoro e il mio tempo libero si svolgono nella stessa stanza, senza spostamenti tra loro, è più difficile ignorare l’idea assillante che dovrei lavorare – che anche se sono fuori servizio, c’è altro che potrei fare.

Parlando per esperienza, un laptop personale può aiutare. Sono meno tentato di dare un’occhiata alla mia email di lavoro se non ho effettuato l’accesso sul mio computer. E c’è un leggero senso di libertà nel sapere che le notifiche di Slack non verranno visualizzate mentre sto guardando Successione perché Slack non è installato sul mio Successione-dispositivo di osservazione. Un laptop personale è un investimento, non solo per la tua sicurezza, ma anche per la tua salute mentale. Dovresti prenderne uno.

Fotografia di Monica Chin / The Verge

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