Google Calendar analizzerà quanto del tuo lavoro viene speso nelle riunioni

Google sta aggiungendo un nuovo pannello “Approfondimenti sul tempo” a Calendar sul Web, che mostra agli utenti quanta parte della loro settimana lavorativa viene spesa nelle riunioni. Secondo Il post del blog di Google, la funzionalità verrà implementata gradualmente nel corso del mese successivo su piani selezionati. È stato annunciato per la prima volta a marzo come parte di una serie di nuove funzionalità in arrivo su Google Workspace.

Time Insights arriva un paio d’anni dopo che sia Google che Apple hanno aggiunto analisi simili rispettivamente in Android e iOS per mostrare la quantità di tempo trascorso utilizzando app diverse. Ma mentre queste funzionalità del sistema operativo includevano la possibilità di impostare limiti di tempo per app, Google Calendar non ti consentirà di impostare limiti simili sulle riunioni. Invece, ti fornisce le informazioni di cui hai bisogno per frenare, si spera, eventuali colleghi ossessionati dalle riunioni.

Uno screenshot pubblicato da Google mostra che tipo di approfondimenti fornirà il pannello. In alto c’è un grafico a torta “Ripartizione del tempo”, che mostra la quantità di ore di lavoro trascorse nelle riunioni, suddivisa in riunioni tra due sole persone, rispetto a gruppi più grandi di tre o più. Di seguito è riportata un’istantanea del tempo trascorso nelle riunioni su base settimanale, nonché i punti salienti dei giorni più impegnativi e le ore medie giornaliere trascorse in essi. Le voci del calendario in cui sei l’unico partecipante non contano per questi totali della riunione, osserva Google in una pagina di supporto.

Google sottolinea che “queste informazioni sono visibili a te, non al tuo manager”. Tuttavia, aggiunge che potrebbe essere possibile vedere l’analisi di un’altra persona se si dispone dell’autorizzazione per gestire il suo calendario. La funzione sarà attiva per impostazione predefinita e, sebbene possa essere disattivata dagli amministratori di Workspace, può essere ridotta a icona, non disabilitata, solo dagli utenti finali.

Gli approfondimenti sul tempo sono disponibili per gli utenti con livelli di abbonamento Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Non profit. Tuttavia, non sarà accessibile per i clienti G Suite Basic e Business o per quelli sui livelli Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals e Frontline.

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