Come eseguire il backup delle email più importanti

Per fornire una rete di sicurezza contro la maggior parte dei potenziali problemi (un hack dell’account, la mancanza di accesso a Internet, l’eliminazione accidentale dei messaggi) consigliamo di scaricare i messaggi su un client di posta elettronica desktop come Microsoft Outlook o Thunderbirde tenerli separati e intatti a meno che non sia necessario fare riferimento ad essi. POP è l’ideale purché ti assicuri che le sue impostazioni lascino copie sul server in modo da non cancellare inavvertitamente l’account di cui stai tentando di eseguire il backup. Anche IMAP va bene, soprattutto per accedere alle tue e-mail offline, ma come abbiamo detto, qualsiasi disastro di cancellazione dei dati che si verifica nelle tue e-mail cloud verrà sincronizzato anche con il tuo client desktop, a meno che tu non stia attento o gli dica solo di sincronizzare manualmente .

Con Gmail, devi prima assicurarti che POP o IMAP sia abilitato: fai clic sull’icona a forma di ingranaggio (in alto a destra), quindi Visualizza tutte le impostazioni e Inoltro e POP / IMAP. Con Outlook, IMAP viene abilitato automaticamente e POP può essere attivato facendo clic sull’icona a forma di ingranaggio (in alto a destra), quindi Visualizza tutte le impostazioni di Outlook e E-mail. L’email di iCloud di Apple supporta solo IMAP ed è sempre abilitata, quindi non devi fare nulla per configurarla.

Un client moderno come Thunderbird può connettersi utilizzando solo il tuo indirizzo e-mail e la password, sebbene utilizzerà IMAP per impostazione predefinita. Per scegliere POP, invece, fare clic su Configura manualmente durante il processo di installazione. Puoi trovare i vari codici di accesso di cui hai bisogno online Gmail e prospettiva e-mail (iCloud supporta solo IMAP, ricorda, quindi Thunderbird può configurarlo automaticamente). Con gli account protetti con l’autenticazione in due passaggi, potrebbe essere necessaria una password specifica per l’app per Thunderbird.

Man mano che le tue email si sincronizzano con Thunderbird, ci sono un paio di controlli da fare. Se hai scelto POP, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’intestazione dell’account e scegli impostazioni poi Impostazioni del server assicurarsi Lascia i messaggi sul server è selezionato, altrimenti le tue e-mail verranno eliminate dal cloud mentre Thunderbird le scarica, come abbiamo detto. Se nel frattempo hai scelto IMAP, fai clic con il pulsante destro del mouse sulle cartelle a cui desideri accedere offline, quindi scegli Proprietà e Sincronizzazione per assicurarti che l’accesso offline sia abilitato.

Altre opzioni

Come abbiamo già spiegato, c’è più di un modo per farlo, quindi pensa al tipo di scenari per i quali vuoi inserire i piani di emergenza e quanto robusti vuoi che siano i tuoi backup. È possibile scaricare singole e-mail da iCloud sul Web, ad esempio, facendo clic sull’icona a forma di ingranaggio nella parte superiore di un’e-mail aperta e scegliendo Scarica messaggio. Per una manciata di messaggi, potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno.